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2019-09-20 14:52:04 - 米境通跨境电商
一位资深的合作用户,为小米erp整理了跨境电商erp系统物流体系流程非常感谢,客户从用户的角度给我们提出了很多标准化的意见。
1、 用户角色在ERP的需求
我们跨境电商erp的功能已经给大家介绍过了,我们的客户从用户的角度来给我们总结了从用户端需求的几点
(1)客服部门 :公司的客服负责售前、售中、售后的咨询服务,但是在ERP体现的是对订单的有效性进行审核,还有处理退换货。订单的有效性客服会根据客户提供的个人信息,进行人工审核+外呼确认来确认。
(2)采购部门 :根据公司的订单量和产品的现有库存进行计算管理,并负责采购和提前备货。
(3)物流运营: 物流运营根据每个国家的规定政策,对接不同的运营商,并在系统设置每个物流商的发货量和发货种类。
(4)仓储部门:仓库进行使用WMS进行货物的管理,拣货发货 (基本不使用ERP系统)。
(5)业务部门 : 负责销售产品,所以有需求知道自己的产品和产品对应订单量是多少,对自己投入的成本和所有的库存进行管理计算。
(6)Boss:需要看到公司的订单,投入的成本,应此需要一堆详细的报表。
2、从用户角度觉得ERP应该具备那些模块
用户经常需要统计各个数据做报表,做方案,所以他告诉外面每个模块是相互独立的数据,但是模块之间的信息会进行互通传递。保证了数据的安全性,提高了系统的高效性和承载量这是必不可少的。
(1)产品中心:负责产品的SKU建立和管理。
(2)订单中心:客服负责审核订单,业务查看订单,订单的状态流程显示。
(3)采购中心:缺货的产品数量显示,近几天的销量显示,采购负责采购的功能。
(4)仓储中心:显示每个仓库的库存量以及库存的占用数,采购备货的功能。
(5)物流中心:对接第三方的物流商,负责抓取物流轨迹,在页面进行跟踪展示。
(6)调度中心:负责每个模块的数据流转展示,已便确认发现定位问题。
3、订单的状态流程图
订单很常见,但是对于用户来说,没那么简单,所以用户是非常仔细的告诉我们,如果要做订单,订单的状态类别很重要,他应该保持以下流程:
(1)待审核:客户刚下的订单,传到ERP系统,客服还没进行审核。
(2)待联系:客服需要电话外呼确认信息有效性的订单。
(3)审核通过:代表客服确认过的有效订单。
(4)无效订单:客户恶意或者重复下的订单。
(5)待采购:仓库没有货物需要进行采购的有效订单。
(6)待发货:仓库准备发出的有效订单。
(7)已发货:已发出去的有效订单。
(8)已签收:已被客户签收的有效订单。