外贸公司用的erp系统

2019-06-17 16:50:49 - 小米跨境电商

外贸公司用的erp系统目前网上版本很多让人眼花缭乱,外贸公司在选择erp系统时需要考虑的因素又有哪些呢?下面就让小米跨境电商来告诉大家。


外贸公司用的erp系统


1、软件选型

在前期工作中软件选型尤为重要在选型过程中,首先要知己知彼。知己,就是要弄清楚企业的需求,即先对企业本身的需求进行细致的分析和充分的调研;知彼,就是要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求,这两者是相互交织进行的,可以通过软件的先进管理思想来找出企业现有的管理问题,一般的外贸erp软件可能由于通用等原因,不能够满足企业特殊需求,所以需要二次开发。


2、流程梳理

大量实践表明,企业应用ERP只有在流程梳理的基础上才能获得最佳应用效益,但是需要指出的是,企业实行流程梳理并不完全是应用ERP的需要,而是为了面对市场的竞争,是为了提高企业整体水平和工作效率。此外,企业在流程梳理过程中还需要结合其它先进管理理论和方法的应用才能获得更大的效益。


3、人员配备

外贸ERP的实施是一个大型的系统工程,需要人力资源上的保证,如果双方项目小组中人员选择不当、协调配合不好,将直接影响ERP项目的实施。


4、组织管理

该项工作首先要协调好项目小组成员的职责及关系,同时制定相关的项目报告格式及建立起各种文档归档的规则,再者还要根据企业的调查结果对整个项目实施建立起一个完整的进度表。并在以后的工作中逐步细化调整。最后还要搞好培训管理工作并予以落实到位。


5、数据管理

基础数据是整个ERP工作的基础,这项工作关键做好两个方面的管理,一方面搞好对基础数据的收集、整理、分类和导入工作;另一方面要做好日常的数据整理、检验和备份等工作。


6、流程管理

将业务流程和ERP工作流程相结合是流程管理的核心所在。它主要完成各种流程图的设计、测试并负责对ERP中各子工作流程进行分析、检查和优化,防止由于流程出错导致结果出错的发生。


7、方案管理

任何行业在ERP系统实施时总会由于本行业的特殊性而对ERP系统提出各种特殊的要求。所以方案管理就是对这些特殊要求进行描述、进行有效的分析和设计,最终提出相应的解决方案并评价方案有效性的过程。


8、技术管理

技术管理除了负责对ERP系统软硬件的安装、调试和维护以外,更重要的是对系统的客户化及二次开发进行管理,这两者都是对系统功能的修改和追加,如果管理不当,将可能会对系统造成不利的影响,特别是二次开发,可能会导致外贸ERP系统以后无法升级,所以更要加强管理。

 

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